POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La presente política de privacidad pretende informarle sobre el tratamiento de datos personales que se lleva a cabo en el marco de una candidatura, bien sea de forma genérica o a un puesto de trabajo específico, y la implementación del proceso de selección. El responsable de datos es NOEL ALIMENTARIA, S.A.U. con domicilio social en Calle Pla de Begudà, 17857 – Sant Joan les Fonts, Girona, con CIF A-17014713 (en adelante, “NOEL”), e-mail: noel@noel.es.

Puede consultar, en cualquier momento, toda cuestión en materia de protección de datos dirigiéndose a nuestro correo electrónico: rgpd@noel.es.

 

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGITIMADORA

Los datos personales que proporciones, ya sea a través de formularios en los diferentes canales, durante el proceso de selección, la entrevista (presencial o en línea), o la prueba de motivación y aptitud, serán tratados con el fin de gestionar el proceso de selección y, en caso de que seas seleccionado, para formalizar el contrato laboral. La base legal para este tratamiento es tu consentimiento expreso y la ejecución de la relación precontractual. 

Si lo deseas, puedes registrarte como miembro de nuestra comunidad de candidatos (candidatura genérica), lo cual nos permitirá enviarte información sobre ofertas de trabajo que puedan interesarte y conservar tu currículum para futuras vacantes que encajen con tu perfil. La base legal para este tratamiento es tu consentimiento expreso. Al unirte a la comunidad, aceptas que te consideremos para otras vacantes adecuadas dentro de NOEL. 

Puedes cancelar tu suscripción a la comunidad y revocar cualquier otro consentimiento otorgado en cualquier momento. Para ello, puedes dirigirte a la dirección indicada en el apartado 8 de este documento (EJERCICIO DE DERECHOS).

 

3. CATEGORÍA DE DATOS E INTERESADOS

Los datos personales que tratamos son aquellos que nos proporcionas al registrarte y los datos adicionales que nos facilites para mantener tu información actualizada. Esto incluye datos de contacto como nombre, apellidos, correo electrónico, empresa, cargo, número de teléfono fijo y móvil, y otros datos de contacto profesional. También tratamos los datos incluidos en tu currículum, como formación, experiencia laboral y los datos obtenidos a través de pruebas de competencias y/o conocimientos que sean necesarias para evaluar tu idoneidad para el puesto de trabajo ofertado. 

No tratamos intencionalmente categorías especiales de datos personales (salud, ideológicos, etc.). Te solicitamos expresamente que no nos envíes dichos datos, a menos que el puesto lo requiera específicamente. En caso de que nos proporciones voluntariamente esta información, aceptas su tratamiento y almacenamiento como parte del proceso de selección.

Los únicos interesados cuyos datos serán tratados son los candidatos a las vacantes de NOEL.

 

4. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
5. a) Los datos recopilados por NOEL no serán compartidos con terceros, a menos que sea estrictamente necesario por exigencia legal, como por ejemplo, cuando deban ser proporcionados a Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales.

En estos casos, el tratamiento de tus datos personales se realiza para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto podría implicar la transmisión de tus datos a terceros (como, por ejemplo, autoridades públicas) para cumplir con requisitos legales de información, presentación de informes o divulgación. Además, podríamos tratar tus datos para hacer valer, ejercer o defendernos de reclamaciones legales, como demandas por discriminación, y transmitirlos a terceros (como abogados, tribunales o fiscales). La base jurídica para el tratamiento de estos datos resulta del Art. 6.1 incisos c) y f) del RGPD. Nuestro interés legítimo radica en la correcta afirmación y aplicación de reclamaciones legales, así como en la defensa contra reclamaciones legales presentadas en nuestra contra y en la prevención de cualquier daño a nuestra empresa.

1. b) Por otro lado, NOEL cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tratar tus datos personales exclusivamente para cumplir con las finalidades indicadas en este documento, así como con obligaciones legales. Estos terceros actúan como encargados del tratamiento y no utilizarán tus datos para fines propios. Entre ellos, se encuentran proveedores de servicios de gestión de bases de datos, soporte informático, gestión de recursos humanos y selección y contratación de personal.

 

5. MEDIDAS DE SEGURIDAD

NOEL y sus proveedores de servicios se comprometen a tratar todos los datos personales proporcionados con la más absoluta confidencialidad, manteniendo el deber de secreto y aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, conforme a la legislación vigente. 

Estas medidas garantizan la seguridad de los datos y previenen su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

 

6. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Se informa a los candidatos que no se efectuarán decisiones automatizadas en el proceso de selección. 

Por otro lado, debido a la incorporación del Currículum Vitae al proceso de selección y a las pruebas en los que participe, NOEL elaborará perfiles que se adecúen al puesto ofertado y proceder a la selección del personal en función de sus capacidades, así como promoción y/o carrera profesional.

 

7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

En el caso de que no seas seleccionado, prestas tu consentimiento para que tus datos formen parte de nuestra comunidad de candidatos (candidatura genérica). En este supuesto, tus datos serán eliminados un año después de finalizar el proceso de selección, a menos que nos proporciones tu consentimiento para conservarlos por un período más largo. Esto nos permitiría informarte sobre futuras vacantes que puedan ser de tu interés. En este caso, tus datos se guardarán hasta que retires tu consentimiento y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados al cumplimiento de los fines para los que fueran tratados.

Sin perjuicio de lo anterior, puede darse el caso en que sea necesario conservar tus datos (bloqueados), hasta la prescripción de posibles responsabilidades que puedan derivar del tratamiento de datos. 

En cuanto a las candidaturas genéricas, el plazo de conservación será de un año, excepto que autorices expresamente la conservación de estos durante un plazo superior. En dicho supuesto, conservaremos tus datos personales hasta que se revoque tu consentimiento y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados al cumplimiento de los fines para los que fueran tratados.

 

8. EJERCICIO DE DERECHOS.

Como titular de los datos personales, el candidato puede ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, en cualquier momento y de manera gratuita, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo electrónico rgpd@noel.es. El candidato cuenta con los siguientes derechos:

1. Derecho de Acceso.

Tendrás derecho a que NOEL te informe sobre si está tratando o no tus datos personales y, en tal caso, obtener una copia de estos, recibir información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, el plazo previsto de conservación de los datos personales, entre otra información.

1. Derecho de Rectificación.

Tendrás derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que te conciernan. 

Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Al momento de efectuar la solicitud, deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que hay que realizar. Además, cuando sea necesario, deberás acompañar tu solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de tus datos.

1. Derecho de Supresión («al olvido»).

Tendrás derecho a solicitar la supresión de tus datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en la legislación vigente.

1. Derecho de oposición.

Tendrás derecho a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, o cuando el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa. 

El responsable dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Ejercitado este derecho para esta finalidad, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

1. Derecho a la limitación del tratamiento.

Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, mientras se verifica la exactitud de estos, o bien cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos personales que el responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los tuyos, podrás solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

1. Revocación del consentimiento.

Asimismo, tendrás derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, NOEL cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

1. Portabilidad de sus datos.

Tendrás derecho a recibir los datos personales que hayas facilitado a NOEL en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato. 

Este derecho resulta inaplicable cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en la dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que NOEL ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable de protección de datos.

Sant Joan les Fonts, 05 de febrero de 2025